Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer nachstehenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: MZ IT Solutions GbR, Rehbergweg 3, Roßdorf, 64380 Hessen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – z. B. durch Ausfüllen des Kontaktformulars. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen verwendet werden.

2. Verantwortliche Stelle

MZ IT Solutions GbR

Martin Zimmermann & Colin Moissl

Rehbergweg 3

Roßdorf, 64380 Hessen

E-Mail: info@mzitsolutions.de

Tel.: +49 152 29272532

3. Hosting

Diese Website wird bei All-Inkl.com (neue Medien Münnich) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles gespeichert. Dies ist technisch notwendig und erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).

Informationen zum Datenschutz bei All-Inkl:

all-inkl.com/datenschutzinformationen/

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung des Formulars erfolgt serverseitig über das WordPress-Plugin WPForms auf unserer Website. Eine Übermittlung der Formulardaten an einen externen Formulardienst wie Formspree findet nicht statt.

Ihre Angaben werden zusätzlich als Kontaktdatensatz (Lead) in unserer Website-Datenbank gespeichert, damit wir Ihre Anfrage nachvollziehen und gegebenenfalls nachfassen können. Gespeichert werden dabei: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma und Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht, der Zeitpunkt der Anfrage sowie die aufgerufene Seite.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Workshop-Briefing

Für die Vorbereitung eines Workshops oder einer Schulung bieten wir interessierten Unternehmen einen personalisierten, zeitlich befristeten Zugangslink zu einem Online-Fragebogen („Workshop-Briefing") an. Der Zugang erfolgt ausschließlich über einen individuellen, von uns persönlich versendeten Link und ist nicht öffentlich erreichbar.

Im Rahmen des Briefings erfassen wir Basisdaten (Firma, Ansprechpartner:in, E-Mail-Adresse, gewünschter inhaltlicher Schwerpunkt, angepeiltes Format, ungefähre Teilnehmendenzahl, zeitlicher Rahmen, Durchführungsort) sowie Antworten auf mehrere offene Fragen zu Ihrem Bedarf, Ihrem Wissensstand und möglichen Anwendungsfällen.

Aus Ihren Angaben erzeugen wir automatisiert ein PDF-Dokument, das wir uns per E-Mail zur Vorbereitung Ihres Workshops zusenden. Die Basisdaten (nicht die Freitextantworten) speichern wir zusätzlich als Kontaktdatensatz in unserer Website-Datenbank. Die Freitextantworten selbst werden zu keinem Zeitpunkt in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich in das genannte PDF-Dokument übernommen und per E-Mail versendet.

Optional können Sie Ihre Antworten statt durch Tippen auch per Spracheingabe erfassen. In diesem Fall wird die Audioaufnahme zur Umwandlung in Text an OpenAI Ireland Limited (Dublin, Irland) übermittelt. Für die Verarbeitung gilt das Data Processing Addendum von OpenAI. Soweit im Rahmen der Verarbeitung eine Übermittlung an OpenAI-Konzerngesellschaften oder Subunternehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Die Audiodatei wird unmittelbar nach der Übertragung automatisch gelöscht, es erfolgt keine Speicherung bei uns. Die Nutzung der Spracheingabe ist freiwillig – Sie können Ihre Antworten jederzeit stattdessen eintippen.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine kurze Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihres Briefings.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer gut vorbereiteten Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit vorvertraglich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. KI-Impuls: Anmeldung und Feedback

Für unsere kostenlosen KI-Impuls-Veranstaltungen können Sie sich über ein Anmeldeformular auf der jeweiligen Veranstaltungsseite registrieren. Dabei erheben wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen/Rolle, Ihre Erfahrung im Umgang mit KI, die von Ihnen ausgewählten Interessensbereiche sowie optional eine kurze Beschreibung Ihrer Aufgabe. Diese Angaben speichern wir als Kontaktdatensatz in unserer Website-Datenbank, um die Veranstaltung vorzubereiten und Sie gegebenenfalls zu kontaktieren – auf derselben technischen Grundlage wie beim Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Nach der Veranstaltung bitten wir per E-Mail optional um kurzes Feedback über ein separates Formular. Dieses Formular ist freiwillig und kann auch ohne Angabe von Name oder E-Mail-Adresse abgesendet werden; in diesem Fall lässt sich das Feedback keiner Person zuordnen und wird nicht mit dem oben genannten Kontaktdatensatz verknüpft.

7. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten aus dem Kontaktformular, dem Workshop-Briefing und der KI-Impuls-Anmeldung bewahren wir auf, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche weitere Zusammenarbeit erforderlich ist. Wir prüfen unseren Datenbestand in regelmäßigen Abständen manuell und löschen oder anonymisieren Datensätze, für die kein Bearbeitungs- oder Kontaktanlass mehr besteht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB für abrechnungsrelevante Unterlagen). Eine automatisiert nach fester Frist ablaufende Löschung ist derzeit nicht implementiert; die Entscheidung über die weitere Aufbewahrung erfolgt manuell durch den Websitebetreiber.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mzitsolutions.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Stand: August 2026